Banyak orang menganggap bahwa pekerjaannya sebagai tugas rutin. Tidak sedikit yang menjalani rutinitas itu akhirnya terbengkalai dan bahkan tidak dikerjakan sama sekali. Di era yang serba instan ini, sebagai seorang karyawan mungkin akan terjebak pada "situasi online" dimana keranjingan situs seperti face book, twitter, dan YM (mungkin) yang akhirnya membuat pekerjaan kurang terarah....
Nah, beberapa di antaranya juga membuat pekerjaan menjadi tertunda. Istilah tertunda memang kedengarannya tidak berbahaya. Tetapi, dalam waktu jangka panjang (seperti liburan akhir tahun kita akan keteteran, dan telat liburan dengan alasan banyak kerjaan).
Mhm, padahal tugas kita dalam jangka panjang itu dapat diatur menjadi tugas mingguan yang menghasilkan.
Di ruang ini, akan di-sharing-kan cara memanajemen tugas dalam rencana mingguan.
On Monday, Make it Meaningfull
Uraikan kenapa tugas itu penting, luangkan waktu untuk mengidentifikasi keuntungan menuntaskan tugas. Pandang tugas tersebut dalam perspektif tujuan. Tuliskan tugas yang ditunda dan kemukakan alasan mengapa tugas tersebut perlu dituntaskan. Kaitkan tugas dengan tujuan dan tetapkan hukuman dan penghargaan secara spesifik.
On Tuesday, Take it Apart
Uraikan tugas yang besar menjadi bagian kecil yang dapat dikelola, kemudian tentukan satu tugas yang perlu dituntaskan. Usahakan setiap tugas selesai dalam waktu 15 menit atau kurang. Pastikan hasilnya terukur sehingga kemajuan dapat dilihat. Jika kegiatan membaca terasa berat, misalnya. Bagi menjadi kegiatan membaca dalam 2 atau 3 halaman dan tandai bagian yang telah dibaca.
On Wednesday, Write an Intention Statement
Buatlah pernyataan diri tentang tugas yang harus dituntaskan dalam kartu berukuran 3x5 cm. Bawalah kemana Anda pergi atau simpan di tempat yang mudah terlihat. Misalnya, Anda belum mengerjakan paper, maka tulis pernyataan diri, "saya akan menulis 10 kemungkinan topik makalah pada pukul 9 pagi dan akan menghibur diri selama 30 menit dengan membaca buku yang menyenangkan".
On Thursday, Tell Everyone
Beritahukan keinginan Anda kepada publik, misalnya teman, pasangan, orang tua, atau anak-anak. Katakan kepada publik tentang niat Anda dan apa teknik untuk mencapainya. Usahakan lingkungan mendukung Anda.
On Friday, Find a Reward
Penghargaan merupakan sesuatu yang sulit untuk dirumuskan. Penghargaan mesti sesuatu yang benar-benar melegakan hati. Ketika Anda belum menuntaskan sesuatu dan pergi mencari hiburan, maka hiburan tersebut bukan merupakan penghargaan yang efektif.
On Saturday, Settle it Now
Lakukan sekarang. Setelah menit-menit penudaaan dilakukan, segera meloncat pada tugas. Bayangkan diri Anda di puncak gunung, sulit bernafas, namun berusaha bertahan karena ada tugas yang mesti dituntaskan.
On Sunday, Say No
Ketika menempatkan tugas dalam prioritas rendah, lakukan penilaian ulang tentang tujuan Anda. Jika Anda menyadari bahwa Anda tidak ingin melakukan sesuatu, maka bersikap jujurlah dan Anda tidak mesti membawa beban yang semestinya bukan tugas Anda.
Nah, selamat! Anda telah melewati minggu Anda dengan bijak...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar